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④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 학생가치창출팀이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
제6조(개인정보의 파기)
① 학생가치창출팀은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
학생가치창출팀은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다.
학생가치창출팀은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인 정보파일)을 선정하고, 학생가치창출팀은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보 (또는 개인정보파일)을 파기합니다. 나. 파기방법
학생가치창출팀은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)
학생가치창출팀은 개인정보보호법 제29조(안전조치의무)에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제8조(개인정보 보호책임자)
① 학생가치창출팀은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
[개인정보 보호책임자]
● 직책 : 기획처장
● 성명 : 임규건
[분야별 개인정보 보호책임자]
● 직책 : 학생가치창출팀장
● 성명 : 정준구
● 연락처 : 02-2220-0175, hyucsv@hanyang.ac.kr
제9조(개인정보 열람청구)
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 학생가치창출팀은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
[개인정보 열람청구 접수·처리 부서]
● 부서명 : 학생가치창출팀
● 담당자 : 김은정
● 연락처 : 02-2220-0176, hyucsv@hanyang.ac.kr
행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 ※ 개인정보 민원 ※ 개인정보 열람등 요구(본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
제10조(자동 수집 장치 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
① 학생가치창출팀은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 제공하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터 내의 하드 디스크에 저장되기도 합니다.
이용자가 방문한 하이루 사이트에 대한 방문 및 이용형태, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용 됩니다.
나. 쿠키의 설치·운영 및 거부
웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 저장을 거부할 수 있습니다.
다. 쿠키 저장을 거부할 경우 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제11조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 학생가치창출팀과는 별개의 기관으로서, 학생가치창출팀의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
[개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)]
● 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
● 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
● 전화 : (국번없이) 118
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[개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)]
● 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
● 홈페이지 : www.kopico.go.kr
● 전화 : 1833-6972
● 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
[대검찰청 사이버수사과] (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
[경찰청 사이버안전국] (국번없이) 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
제12조(개인정보 처리방침 변경)
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
본 방침은 2023년 5월 00일부터 시행됩니다.