한양대학교 학생가치창출팀(이하 ‘학생가치창출팀’) 은 개인정보 보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 두고 있습니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
학생가치창출팀은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용・제공 제한)에 근거하여 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
① 비교과프로그램 서비스 제공
학생가치창출팀은 사이트에서 제공하는 프로그램 이용 및 관련 장학금 지급, 시설 이용 예약, 이용자 성과 이력관리, 학내 활동 관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
② 한양대학교 비교과통합관리 플랫폼 (이하 하이루) 사이트 회원 관리
학생가치창출팀에서 제공하는 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
③ 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실 조사를 위한 연락통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조(개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간)
① 학생가치창출팀은 법령에 따른 개인정보 보유⦁이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유⦁이용기간 내에서 개인정보를 처리⦁보유합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.
② 각각의 개인정보 처리 항목 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
가. 개인정보 항목 : 이름, 학번(사번), 이메일, 핸드폰 번호, 생년월일, 소속 (캠퍼스, 학과), 재직여부, IP주소, 서비스 이용내역, 방문기록, 제출한 파일
나. 운영근거 : 정보주체의 동의
다. 보유기간 : 사용목적 달성 후 5년
제3조(개인정보의 제3자 제공)
학생가치창출팀은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조(개인정보의 제공) 및 제18조(개인정보의 목적 외 이용・제공 제한)에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제4조(개인정보처리의 위탁)
① 학생가치창출팀은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
1. 하이루 사이트 유지관리
가. 위탁받는 자(수탁자) : ㈜유비온
나. 위탁하는 업무내용
1. 한양인포털 사용자 로그인 암호화사용, 개인정보 전송구간암호화(SSL)
2. 개인정보 접근 권한부여/수정/말소 내역기록
3. 기업사용자/관리자 비밀번호 암호화 및 암호화 규칙 사용
다. 위탁기간 : 1년씩 매년 갱신
② 학생가치창출팀은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
① 정보주체는 학생가치창출팀에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
가. 개인정보 열람요구
나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
다. 삭제요구
라. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 학생가치창출팀에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 학술정보관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 학술정보관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 학생가치창출팀이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
제6조(개인정보의 파기)
① 학생가치창출팀은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
학생가치창출팀은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다.
학생가치창출팀은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인 정보파일)을 선정하고, 학생가치창출팀은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보 (또는 개인정보파일)을 파기합니다.
나. 파기방법
학생가치창출팀은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)
학생가치창출팀은 개인정보보호법 제29조(안전조치의무)에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제8조(개인정보 보호책임자)
① 학생가치창출팀은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
② 정보주체는 하이루 사이트의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 분야별 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. 학생가치창출팀은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제9조(개인정보 열람청구)
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 학생가치창출팀은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 ※ 개인정보 민원 ※ 개인정보 열람등 요구(본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
제10조(자동 수집 장치 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
① 학생가치창출팀은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 제공하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터 내의 하드 디스크에 저장되기도 합니다.
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제11조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 학생가치창출팀과는 별개의 기관으로서, 학생가치창출팀의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
[개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)]
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제12조(개인정보 처리방침 변경)
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
