비교과활동증명서 통합 안내
- 작성자김은정
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한양대학교 IC-PBL교수학습센터(이하 ‘IC-PBL교수학습센터’) 는 개인정보 보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 두고 있습니다.
IC-PBL교수학습센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용・제공 제한)에 근거하여 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
① 비교과프로그램 서비스 제공
IC-PBL교수학습센터는 사이트에서 제공하는 프로그램 이용 및 관련 장학금 지급, 시설 이용 예약, 이용자 성과 이력관리, 학내 활동 관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
② 한양대학교 비교과통합관리 플랫폼 (이하 하이루) 사이트 회원 관리
IC-PBL교수학습센터에서 제공하는 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
③ 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실 조사를 위한 연락통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
① IC-PBL교수학습센터는 법령에 따른 개인정보 보유⦁이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유⦁이용기간 내에서 개인정보를 처리⦁보유합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.
② 각각의 개인정보 처리 항목 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
IC-PBL교수학습센터는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조(개인정보의 제공) 및 제18조(개인정보의 목적 외 이용・제공 제한)에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
① IC-PBL교수학습센터는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
1. 하이루 사이트 유지관리
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
① 정보주체는 학생가치창출팀에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
① IC-PBL교수학습센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
IC-PBL교수학습센터는 개인정보보호법 제29조(안전조치의무)에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
① IC-PBL교수학습센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
[개인정보 보호책임자]
· 직책 : 센터장
· 성명 : 함승환
[분야별 개인정보 보호책임자]
· 직책 : IC-PBL교수학습센터
· 성명 : 장진우
· 연락처 : 02-2220-1400, jinujang@hanyang.ac.kr
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. IC-PBL교수학습센터는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
[개인정보 열람청구 접수·처리 부서]
· 부서명 : IC-PBL교수학습센터
· 담당자 : 김성은
· 연락처 : 02-2220-1862, palaca1@hanyang.ac.kr
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[개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)]
· 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
· 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
· 전화 : (국번없이) 118
· 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9 (빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
[개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)]
· 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
· 홈페이지 : www.kopico.go.kr
· 전화 : 1833-6972
· 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
[대검찰청 사이버수사과] (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
[경찰청 사이버안전국] (국번없이) 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
본 방침은 2023년 7월 1일부터 시행됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- 2023. 5. 0. ~ 2023. 6. 30. 적용 (클릭)
한양대학교 학생가치창출팀(이하 ‘학생가치창출팀’) 은 개인정보 보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 두고 있습니다.
학생가치창출팀은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용・제공 제한)에 근거하여 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
① 비교과프로그램 서비스 제공
학생가치창출팀은 사이트에서 제공하는 프로그램 이용 및 관련 장학금 지급, 시설 이용 예약, 이용자 성과 이력관리, 학내 활동 관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
② 한양대학교 비교과통합관리 플랫폼 (이하 하이루) 사이트 회원 관리
학생가치창출팀에서 제공하는 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
③ 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실 조사를 위한 연락통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
① 학생가치창출팀은 법령에 따른 개인정보 보유⦁이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유⦁이용기간 내에서 개인정보를 처리⦁보유합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.
② 각각의 개인정보 처리 항목 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
학생가치창출팀은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조(개인정보의 제공) 및 제18조(개인정보의 목적 외 이용・제공 제한)에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
① 학생가치창출팀은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
1. 하이루 사이트 유지관리
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
① 정보주체는 학생가치창출팀에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
① 학생가치창출팀은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
학생가치창출팀은 개인정보보호법 제29조(안전조치의무)에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
① 학생가치창출팀은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
[개인정보 보호책임자]
● 직책 : 기획처장
● 성명 : 임규건
[분야별 개인정보 보호책임자]
● 직책 : 학생가치창출팀장
● 성명 : 정준구
● 연락처 : 02-2220-0175, hyucsv@hanyang.ac.kr
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 학생가치창출팀은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
[개인정보 열람청구 접수·처리 부서]
● 부서명 : 학생가치창출팀
● 담당자 : 김은정
● 연락처 : 02-2220-0176, hyucsv@hanyang.ac.kr
① 학생가치창출팀은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 제공하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
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[개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)]
● 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
● 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
● 전화 : (국번없이) 118
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본 방침은 2023년 5월 00일부터 시행됩니다.